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GESTIÓN DOCUMENTAL

NUESTROS SERVICIOS

1

Digitalización de archivadores

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Digitalización de archivadores

2

Tratamiento de archivos

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Administración electrónica

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Administración electrónica

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Consultoría en gestión documental

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Consultoría en gestión documental
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DIGITALIZACIÓN DE ARCHIVOS

Los servicios de digitalización de TIdoc abarcan cualquier tipo de volumen, incluyendo grandes proyectos para la administración pública pero también despachos de abogados, consultorías o entidades financieras.

La transformación de archivos de papel a soportes digitales o procesos de digitalización profesional supone para las empresas ventajas medibles principalmente en productividad y ahorro de espacios. La catalogación organizada de la documentación digitalizada se muestra como elemento clave para multiplicar los incrementos de productividad, por lo que contar con personal cualificado es esencial.

En Tidoc te ofrecemos servicios de digitalización para todo tipo de documentos:

Hojas sueltas, encuadernados, grapados, facturas… desde DIN A4 hasta DIN A0
Planos desde 91,6 cm de ancho (DIN A0)
Distintos formatos de entrega (pdf, tiff, jpeg…)
Servicios de OCR Opcionales
Recogida y entrega en sus instalaciones
Digitalización de documentación histórica usando escáneres especiales.
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TRATAMIENTO DE ARCHIVOS

Canalizar y optimizar los servicios de información contribuye a establecer cauces regulados y estructurados para el acceso a la misma mediante la implementación de principios, prácticas, métodos, y técnicas profesionales contrastadas, así como un número de útiles tecnológicos que reportan más eficiencia , efectividad y economía.

Para llevar a cabo este proceso se inicia un profundo análisis de los archivos a tratar, generando no sólo una metodología de trabajo estándar, si no aquella que sea más adecuada al uso de los archivos en tratamiento. La combinación de la organización de la información con otras soluciones como la digitalización, la externalización de archivos o la destrucción confidencial, pueden ser claves en un buen proceso de tratamiento documental.

Consulta información, ahorra tiempo y dinero con TIDOC

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ADMINISTRACIÓN ELECTRÓNICA

La posibilidad de generar una relación fluida entre el ciudadano y la administración tiene una base necesaria en la organización de la información tratada. Las administraciones públicas tienen como necesidad clave para la mejora de la gestión la utilización de herramientas regladas con técnicas de organización de la documentación basadas en estándares locales, nacionales o internacionales. En Tidoc contamos con personal altamente cualificado, una plantilla con una media de diez años de experiencia dirigida por un doctor documentalista

Nuestras soluciones para la Administración Electrónica son integrales y adaptadas a cada organismo siendo muy rigurosos en el diseño de una política de administración electrónica que cumpla garantías y exigencias de confidencialidad y tratamiento de datos.

Gestión documental
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CONSULTORÍA EN GESTIÓN DOCUMENTAL

La definición de procesos archivísticos proporciona a las organizaciones una gestión eficaz de la documentación mediante la identificación, clasificación de series documentales, ordenación, descripción, valoración e informatización, instalación de las unidades documentales y la gestión eficaz de los procesos de transferencia de documentación entre las diferentes fases de archivos.

Análisis de las necesidades y espacios con procesos de consultoría in-situ.
Propuesta de soluciones de tratamiento.
Organización de la documentación.
Clasificaciones acorde con normativa española / europea.
Implementación de soluciones de custodia información interna y externa y soluciones de digitalización de la información
Expurgo y destrucción confidencial de documentación.

Disponemos además de soluciones específicas para archivos históricos, documentación clínica o bibliotecas

GARANTÍAS DE TIDOC EN GESTIÓN DOCUMENTAL:

Personal específico altamente cualificado en todas las fases con experiencia media de 10 años y liderados por un Doctor documentalista con amplia experiencia.
Soluciones personalizadas y adaptadas a las más estrictas normativas españolas y europeas de clasificación documental.
Soluciones integrales: análisis, propuestas, implementación y mantenimiento.

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