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CUSTODIA DE INFORMACIÓN

El servicio de custodia de archivos y soportes informáticos en depósitos de custodia de alta seguridad es la solución óptima para el ahorro de espacios, optimización de los recursos de personal dedicados a la gestión documental e incremento de la productividad y seguridad de la información.

En Tidoc, disponemos de tres depósitos de documentación para custodia de archivos y dos bunkers acorazados para soportes digitales, en Tenerife y Gran Canaria, dando servicio a todas las Islas Canarias,  instalaciones certificadas por la norma ISO 27001 que permite el aseguramiento, la confidencialidad y la integridad de los datos y de la información.

INSTALACIONES Y POLÍTICA DE SEGURIDAD

9000 m2 de instalaciones exclusivas para custodia de información
Bunkers acorazados de alta seguridad en las islas capitalinas para soportes informáticos
Sistemas de protección contra incendios
Central de alarmas y sistema de protección
Estricta política de control de acceso
Servicio de Seguridad 365 días y cámaras 24H.
Cableado informático y tecnología de radiofrecuencia.
Instalaciones certificadas por normativa ISO 27001
Software específico para custodia de información
Personal especializado en gestión y seguridad de la información

BENEFICIOS AL EXTERNALIZAR LA GESTIÓN DOCUMENTAL:

Tras casi 20 años de prestar servicios a multitud de entidades públicas y privadas estas son algunas de las ventajas directas:

Ahorro de costes liberando espacios ocupados por documentación.
Escalabilidad y flexibilidad.
Gestión integral de todo el ciclo de vida de la documentación.
Trazabilidad en todo momento.
Optimización de los recursos humanos y medios técnicos propios.
Servicios de préstamos y consultas ágiles y precisas, servicios urgentes el mismo día y 24 horas.
Incremento de la seguridad en la gestión documental. Garantizando el acceso limitado y controlado a los archivos, con cumplimiento estricto de la legislación.
Custodia de información

Consulta información, ahorra tiempo y dinero con TIDOC

Servicio integral

SERVICIO INTEGRAL

Logística documental completa.
Asesoramiento personalizado: retirada y catalogación.
Sistemas avanzados de organización coordinados por profesionales graduados en Documentación.
Servicios de préstamos y recogidas diarios.
Servicios complementarios de digitalización.
Contenedores para archivo de alta calidad que garantizan el aislamiento y conservación.
Servicios de Búnker y Backup físico para custodia de copias de seguridad.
Control de fechas y caducidades para expurgos y destrucción confidencial si es requerida.
Normativa

NORMATIVA

Sistema de gestión de calidad total acreditado mediante el sello de excelencia europeo EFQM +400.
Estricto cumplimiento de la Ley Orgánica de Protección de Datos y Garantía de los Derechos Digitales (LOPDGDD) así como al reglamento europeo sobre protección de datos (RGPD).
Certificación ISO 27001 que garantiza la seguridad, la confidencialidad y la integridad de los datos y de la información.
Calidad
Calidad

NUESTRAS CIFRAS

cifras1

9.000 m2

Para custodia disponible
cifras2

3

Depósitos de custodia en Gran Canaria y Tenerife
cifras3

1,5 millones

de archivadores de capacidad
cifras4-1

25.000

Préstamos anuales
bunkers acorazados tidoc

2

Búnkers acoradazados para custodia de soportes

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