Custodia de Información

CUSTODIA DE INFORMACIÓN

El servicio de custodia de archivos y soportes informáticos en depósitos de custodia de alta seguridad es la solución óptima para el ahorro de espacios, optimización de los recursos de personal dedicados a la gestión documental e incremento de la productividad y seguridad de la información.

En Tidoc, disponemos de tres depósitos de documentación para custodia de archivos y dos bunkers acorazados para soportes digitales, en Tenerife y Gran Canaria, dando servicio a todas las Islas Canarias, instalaciones certificadas por la norma ISO 27001 que permite el aseguramiento, la confidencialidad y la integridad de los datos y de la información.

INSTALACIONES Y POLÍTICA DE SEGURIDAD

9000 m2 de instalaciones exclusivas para custodia de información.

Bunkers acorazados de alta seguridad en las islas capitalinas para soportes informáticos.

Sistemas de protección contra incendios.

Central de alarmas y sistema de protección.

Estricta política de control de acceso.

Servicio de Seguridad 365 días y cámaras 24H.

Cableado informático y tecnología de radiofrecuencia.

Instalaciones certificadas por normativa ISO 27001.

Software específico para custodia de información.

Personal especializado en gestión y seguridad de la información.

BENEFICIOS AL EXTERNALIZAR LA GESTIÓN DOCUMENTAL:

Tras casi 20 años de prestar servicios a multitud de entidades públicas y privadas estas son algunas de las ventajas directas:

Ahorro de costes liberando espacios ocupados por documentación.

Escalabilidad y flexibilidad.

Gestión integral de todo el ciclo de vida de la documentación.

Trazabilidad en todo momento.

Optimización de los recursos humanos y medios técnicos propios.

Servicios de préstamos y consultas ágiles y precisas, servicios urgentes el mismo día y 24 horas.

Incremento de la seguridad en la gestión documental. Garantizando el acceso limitado y controlado a los archivos, con cumplimiento estricto de la legislación.

Consulta información, ahorra tiempo y dinero con TIDOC

Más información

SERVICIO INTEGRAL

Logística documental completa.

Asesoramiento personalizado: retirada y catalogación.

Sistemas avanzados de organización coordinados por profesionales graduados en Documentación.

Servicios de préstamos y recogidas diarios.

Servicios complementarios de digitalización.

Contenedores para archivo de alta calidad que garantizan el aislamiento y conservación.

Servicios de Búnker y Backup físico para custodia de copias de seguridad.

Control de fechas y caducidades para expurgos y destrucción confidencial si es requerida.

NORMATIVA

Sistema de gestión de calidad total acreditado mediante el sello de excelencia europeo EFQM +400.

Estricto cumplimiento de la Ley Orgánica de Protección de Datos y Garantía de los Derechos Digitales (LOPDGDD) así como al reglamento europeo sobre protección de datos (RGPD).

Certificación ISO 27001 que garantiza la seguridad, la confidencialidad y la integridad de los datos y de la información.