Definimos tu modelo de archivo y su configuración, te acompañamos en su evolución contínua, incidencias y gestión diaria dando respuestas y seguridad técnica y jurídica, permitiendo que la información sea accesible e íntegra.

Tus archivos físicos y digitales podrán ser diseñados de forma que dispongas de una gestión conjunta, adaptando cada proceso a tus necesidades de uso o consulta sea cual sea su formato, restringiendo los accesos y controlando los “ciclos de vida del documento”

Contarás con la garantía de disponer de una herramienta en constante mejora y con todas las ventajas de contar con un interlocutor cercano que te ayude a implementar cualquier cambio o nueva normativa de forma fluida y sencilla.

Convierte la información en formato físico a una imagen digital en formato electrónico de forma masiva y en cumplimiento de los estándares internacionales de control de documentos. Podrás difundir el contenido o restringir su uso, podrás dar accesos desde cualquier dispositivo y momento.

Controlar la validez de los datos a largo plazo es un gran reto para los profesionales de la información. Identificamos riesgos, te acompañamos en la definición del plan de preservación de tu institución y actualizamos formatos obsoletos para garantizar que la información siga siendo accesible con el paso de los años.

La formación y actualización constante en la gestión documental es básica para garantizar el mejor rendimiento de las soluciones implementadas. Por eso ponemos a tu disposición un servicio de formación continuada que garantice el máximo rendimiento de tus herramientas.